De algemene voorwaarden hierna genoemd zijn van toepassing op alle evenementen en/of roadtrips die door VolvoTours worden georganiseerd.
1.1. Partijen zijn Volvo Tours en deelnemer samen.
1.2. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst tussen partijen.
2.1. De voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en tours.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
3.1. Indien VolvoTours door onvoorziene omstandigheden genoodzaakt is de route te wijzigen, zal dit tijdig aan de deelnemers worden gecommuniceerd.
4.1. Het volledige inschrijfgeld dient binnen vijf dagen na inschrijving te zijn voldaan.
4.2. Bij het uitblijven van tijdige betaling behoudt Volvo Tours zich het recht voor de aanmelding als geannuleerd te beschouwen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.1. De bestuurder dient de wettelijke documenten bij zich te hebben tijdens de tour, waaronder een geldig rijbewijs, kentekenbewijs, verzekeringsbewijs en een geldig identiteitsbewijs of paspoort. Indien de bestuurder de opgegeven documenten niet kan aantonen is VolvoTours gerechtigd om de deelnemer uit te sluiten voor de tour en zijn de kosten voor de deelnemer zelf.
5.2. De deelnemer zal alle instructies op moeten volgen die de organisatoren van VolvoTours opgeven om de tour zo goed mogelijk te laten verlopen.
6.1. Indien de tour door omstandigheden niet volgens planning kan worden uitgevoerd, zal Volvo Tours zich inspannen om een passende oplossing te bieden zodat het programma zoveel mogelijk doorgang kan vinden. Er geldt daarbij geen recht op restitutie van de gelden.
7.1. Deelname aan evenementen van Volvo Tours geschiedt volledig op eigen risico. Het risico op beschadigde en/of gestolen artikelen, schade aan anderen en/of andere calamiteiten zijn eveneens toebedeeld aan de deelnemer.
7.2. Een deelname aan VolvoTours is enkel mogelijk als de bestuurder een geldige W.A. Verzekering heeft. VolvoTours is op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele schade en/of gestolen goederen.
8.1. VolvoTours zal op het evenement beeldmateriaal verzamelen. Hierbij kunnen deelnemers zichtbaar in beeld worden gebracht en gepubliceerd op diverse communicatiekanalen van VolvoTours. Door deelname aan de tour of evenement gaat u akkoord met gebruik van deze beelden.
8.2. Foto’s gepubliceerd op deze site zijn beschermd door auteursrechten. Gebruik van deze foto’s voor commerciële doeleinden, anders dan door VolvoTours is niet toegestaan. Tevens is het verwijderen van het watermerk verboden. Bij ongeoorloofd gebruik zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is een direct opeisbare boete van € 1.000 per foto per dag verschuldigd. Uitgesloten op dit artikel zijn deelnemers van de door VolvoTours georganiseerde tour voor privé gebruik op social media, onder vermelding van VolvoTours én de betreffende fotograaf.
9.1. VolvoTours is gerechtigd een evenementsticker op de voorruit van het voertuig van de deelnemer aan te brengen. De deelnemer verleent hiervoor bij deelname toestemming. De sticker dient ter herkenning van deelnemende voertuigen door de organisatie en eventuele fotografen. Eventuele schade die ontstaat door het aanbrengen of verwijderen van de sticker kan niet op VolvoTours worden verhaald.
10.1. VolvoTours behoudt zich het recht voor het evenement wegens onvoldoende aanmeldingen te annuleren, stop te zetten of op te schorten. Een dergelijk besluit kan op ieder moment vanaf 4 weken vóór aanvang van het evenement tot aan de start van het evenement worden genomen.
11.1. Annulering door de deelnemer voor een evenement kan kosteloos plaatsvinden tot 35 dagen voor aanvang van het evenement. VolvoTours zal binnen 10 werkdagen het betaalde bedrag terugstorten.
11.2. Bij annulering door de deelnemer tussen 35 dagen en 15 dagen voor aanvang van het evenement wordt 75% van het inschrijfgeld als annuleringskosten in rekening gebracht. De deelnemer ontvangt in dat geval 25% van het inschrijfgeld retour.
11.3. Bij annulering door de deelnemer 14 dagen of minder voor aanvang van het evenement wordt 100% van het inschrijfgeld als annuleringskosten in rekening gebracht. De deelnemer heeft op dat moment geen recht meer op terugbetaling van het inschrijfgeld of een deel hiervan.
11.4. Bij aanmelding voor een evenement verklaart de deelnemer zich akkoord met deze annuleringsvoorwaarden en de overige algemene voorwaarden van VolvoTours.
11.5. Indien een vervangende deelnemer wordt aangedragen en geaccepteerd door VolvoTours, vervallen de annuleringskosten zoals genoemd in dit artikel, mits de vervangende deelnemer volledig voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen van deelname.
11.6. Bij aanmelding voor een evenement verklaart de deelnemer zich akkoord met deze annuleringsvoorwaarden en de overige algemene voorwaarden van VolvoTours.
11.7. Annuleren is uitsluitend mogelijk per e-mail. De deelnemer ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging van de annulering.
12.1. Speciaal bestelde artikelen, zoals gepersonaliseerde producten, merchandise op aanvraag, maatwerkbestellingen of andere artikelen die specifiek op verzoek van de deelnemer zijn vervaardigd of besteld, vallen buiten het herroepingsrecht.
12.2. Speciaal bestelde artikelen kunnen niet worden geannuleerd of geretourneerd. Op grond van artikel 6:230p, aanhef en onder f, Burgerlijk Wetboek is het herroepingsrecht uitgesloten voor producten die volgens de specificaties van de deelnemer zijn vervaardigd of duidelijk voor een specifieke persoon bestemd zijn.
13.1. Indien VolvoTours het transport van voertuigen organiseert of faciliteert ten behoeve van een evenement, geschiedt dit volledig op eigen risico van de deelnemer.
13.2. VolvoTours is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of andere vormen van schade aan het voertuig die ontstaan tijdens het transport.
13.3. Eventuele schade tijdens transport kan niet op Volvo Tours worden verhaald. De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor een passende transportverzekering indien gewenst.
14.1. Indien VolvoTours optreedt als bemiddelaar bij het boeken of regelen van vliegtickets, vluchten of andere reis gerelateerde diensten via externe luchtvaartmaatschappijen of reisorganisaties, geschiedt dit volledig op eigen risico van de deelnemer.
14.2. VolvoTours is niet aansprakelijk voor vertragingen, annuleringen, wijzigingen van vluchten, verlies van bagage, gemiste aansluitingen of andere omstandigheden die buiten haar invloedssfeer liggen.
14.3. Eventuele extra kosten die voortvloeien uit vertragingen, annuleringen of wijzigingen van vluchten — zoals hotelovernachtingen, extra vervoer of andere bijkomende uitgaven — zijn geheel voor rekening van de deelnemer.
14.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het controleren van vluchtgegevens, inchecktijden, benodigde reisdocumenten en eventuele vereiste reisverzekeringen.
15.1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van VolvoTours waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
15.2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan, maar niet uitsluitend: extreme weersomstandigheden, natuurrampen, verkeerssituaties, wegafsluitingen, ongevallen, overheidsmaatregelen, politie-ingrijpen, stakingen, pandemieën, technische storingen, calamiteiten of andere onvoorziene omstandigheden.
15.3. Indien een evenement door overmacht geheel of gedeeltelijk niet kan plaatsvinden, heeft VolvoTours het recht het evenement te verplaatsen, wijzigen, inkorten of annuleren.
15.4. In geval van overmacht kan VolvoTours niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade, kosten of verliezen die hieruit voortvloeien voor de deelnemer.
15.5. Indien een evenement door overmacht wordt geannuleerd, zal VolvoTours zich inspannen om een passende oplossing te bieden, zoals het verplaatsen van het evenement naar een andere datum. VolvoTours is in dat geval niet verplicht tot restitutie van het inschrijfgeld.
16.1. De deelnemer is te allen tijde verplicht zich te houden aan alle geldende verkeersregels, wet- en regelgeving en aanwijzingen van lokale autoriteiten in het land waar het evenement plaatsvindt.
16.2. Verkeersovertredingen, boetes, sancties of andere juridische gevolgen die ontstaan tijdens deelname aan een evenement van VolvoTours zijn volledig voor rekening en verantwoordelijkheid van de betreffende deelnemer.
16.3. De deelnemer is verantwoordelijk voor het veilig besturen van het voertuig en dient rekening te houden met andere deelnemers, overige weggebruikers en de omgeving.
16.4. Gevaarlijk rijgedrag, roekeloos rijden, het negeren van instructies van de organisatie of gedrag dat de veiligheid van deelnemers of derden in gevaar brengt kan leiden tot directe uitsluiting van verdere deelname aan het evenement, zonder recht op restitutie van het inschrijfgeld.
16.5. Deelname aan groepsrijden of rijden in konvooi gebeurt volledig op eigen risico van de deelnemer. VolvoTours is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door rijgedrag van andere deelnemers.
16.6. VolvoTours behoudt zich het recht voor een deelnemer voorafgaand aan of tijdens het evenement te weigeren of uit te sluiten indien het voertuig, gedrag of omstandigheden naar oordeel van de organisatie niet passend of veilig worden geacht voor deelname.
17.1. Bij evenementen waarbij VolvoTours accommodaties, restaurants, tolwegen, ferry’s of andere externe diensten reserveert of organiseert, gelden tevens de voorwaarden van de betreffende externe partijen.
17.2. VolvoTours is niet aansprakelijk voor wijzigingen, annuleringen, kwaliteitsverschillen of andere omstandigheden die voortvloeien uit diensten geleverd door derden, zoals hotels, restaurants, transportbedrijven of andere leveranciers.
17.3. Eventuele extra kosten die ontstaan door persoonlijke wijzigingen van de deelnemer, zoals extra overnachtingen, schade aan accommodaties, annuleringen of aanvullende diensten, zijn volledig voor rekening van de deelnemer.
17.4. Indien een deelnemer tijdens een meerdaags evenement voortijdig besluit het evenement te verlaten of onderdelen van het programma niet bij te wonen, bestaat geen recht op restitutie van (een deel van) het inschrijfgeld of reeds gemaakte reserveringen.
18.1. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het voertuig waarmee aan het evenement wordt deelgenomen. Het voertuig dient technisch in goede staat en geschikt voor deelname aan de tour te zijn.
18.2. VolvoTours is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor mechanische defecten, technische storingen, pech of andere voertuigproblemen die zich vóór, tijdens of na het evenement voordoen.
18.3. Eventuele kosten die voortvloeien uit pech, reparaties, sleepdiensten, vervangend vervoer of andere voertuiggerelateerde problemen zijn volledig voor rekening van de deelnemer.
18.4. Indien een deelnemer door technische problemen niet langer kan deelnemen aan (een deel van) het evenement, bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld of andere gemaakte kosten.
18.5. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over eventuele pechhulp, reisverzekering of aanvullende voertuigverzekering indien dit gewenst is.
Om onze service te verbeteren kan Volvo Tours je voornaam, IP-adres en dit chatgesprek maximaal 30 dagen bewaren. Afreken-, wachtwoord- en betaalgegevens komen niet in de chatlog.
Lokale assistent · Chatopslag alleen na jouw keuze · Privacy
