De algemene voorwaarden hierna genoemd zijn van toepassing op alle evenementen en/of roadtrips die door Volvo Tours worden georganiseerd.
1.1. Partijen zijn Volvo Tours en deelnemer samen.
1.2. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst tussen partijen.
2.1. De voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en tours.
2.2. Het afwijken van deze voorwaarden is alleen mogelijk wanneer beide partijen dit samen hebben kortgesloten.
3.1. Als Volvo Tours door onvoorziene omstandigheden de route moet veranderen zal dit bijtijds worden aangegeven. Hier is Volvo Tours niet voor aansprakelijk.
4.1. De betaling na bestelling zal binnen 5 dagen volledig betaald moeten zijn.
4.2. Wanneer de betaling niet op tijd binnen is kan er uitsluiting van de drive worden toegepast.
5.1. De bestuurder dient de wettelijke documenten bij zich te hebben tijdens de Tour, denk hierbij aan een rijbewijs, verzekeringsbewijs, kentekenbewijs en of een ID/Passport. Indien de bestuurder de opgegeven documenten niet kan aantonen is Volvo Tours gerechtigd om de deelnemer uit te sluiten voor de tour en zijn de kosten voor de deelnemer zelf.
5.2. De deelnemer zal alle instructies op moeten volgen die de organisatoren van Volvo Tours opgeven om de tour zo goed mogelijk te laten verlopen.
6.1. Volvo Tours zal altijd op zoek gaan naar een passende oplossing om de tour alsnog te hervatten als er een probleem is in het schema of door omstandigheden dat de tour niet voltooid kan worden. Er geldt daarbij geen recht op restitutie van de gelden.
7.1. Deelname aan Volvo Tours zijn volledig voor zijn/haar eigen risico. Het risico op beschadigde en/of gestolen artikelen, schade aan anderen en/of andere calamiteiten zijn eveneens toebedeeld aan de deelnemer.
7.2. Een deelname aan Volvo Tours is enkel mogelijk als de bestuurder een geldige W.A. Verzekering heeft. Volvo Tours is op geen enkele mogelijkheid aansprakelijk voor eventuele schade en/of gestolen goederen.
8.1. Volvo Tours zal op het evenement beeldmateriaal verzamelen en deze plaatsen op diverse kanalen. De deelnemers worden gepubliceerd.
8.2. Foto’s gepubliceerd op deze site zijn beschermd door copyrights. Gebruik van deze foto’s voor commerciële doeleinden, anders dan door VolvoTours is niet toegestaan. Tevens is het verwijderen van het watermerk verboden. Op het ongeoorloofd/zonder toestemming plaatsen rust een boete van €1000,- per foto per dag. Uitgesloten op dit artikel zijn deelnemers van de door VolvoTours georganiseerde tour voor privé gebruik op social media, onder vermelding van VolvoTours én de betreffende fotograaf.
9.1. Volvo Tours is gerechtigd om een sticker van de tour aan de deelnemer aan te leveren dan wel te plaatsen. Echter is het niet verplicht om de sticker te plaatsen, echter zullen we dit wel fijn vinden. Eventuele schade door de sticker kan niet worden verhaald op Volvo Tours.
10.1. Volvo Tours heeft het recht om het evenement te stoppen en of op te schorten als er onvoldoende aanmeldingen zijn, dit zullen wij echter binnen 4 weken laten weten.
11.1. Annulering door de deelnemer voor een evenement kan kosteloos plaatsvinden tot 35 dagen voor aanvang van het evenement. Volvo Tours zal binnen 10 werkdagen het betaalde bedrag terugstorten.
11.2. Bij annulering door de deelnemer tussen 35 dagen en 15 dagen voor aanvang van het evenement wordt 75% van het inschrijfgeld als annuleringskosten in rekening gebracht. De deelnemer ontvangt in dat geval 25% van het inschrijfgeld retour.
11.3. Bij annulering door de deelnemer 14 dagen of minder voor aanvang van het evenement wordt 100% van het inschrijfgeld als annuleringskosten in rekening gebracht. De deelnemer heeft op dat moment geen recht meer op terugbetaling van het inschrijfgeld of een deel hiervan.
11.4. Bij aanmelding voor een evenement verklaart de deelnemer zich akkoord met deze annuleringsvoorwaarden en de overige algemene voorwaarden van Volvo Tours.
11.5. Indien een vervangende deelnemer wordt geaccepteerd door Volvo Tours, vervallen de annuleringskosten zoals genoemd in dit artikel, mits de vervangende deelnemer volledig voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen van deelname.
11.6. Bij aanmelding voor een evenement verklaart de deelnemer zich akkoord met deze annuleringsvoorwaarden en de overige algemene voorwaarden van Volvo Tours.
11.7. Annuleren is uitsluitend mogelijk per e-mail. De deelnemer ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging van de annulering.
12.1. Speciaal bestelde artikelen, zoals gepersonaliseerde producten, merchandise op aanvraag, maatwerkbestellingen of andere artikelen die specifiek op verzoek van de deelnemer zijn vervaardigd of besteld, vallen buiten het herroepingsrecht.
12.2. Speciaal bestelde artikelen kunnen niet worden geannuleerd of geretourneerd. Bij het plaatsen van een bestelling van een dergelijk artikel verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met de uitsluiting van het herroepingsrecht zoals bedoeld in artikel 6:230p sub f Burgerlijk Wetboek.
13.1. Indien Volvo Tours het transport van voertuigen organiseert of faciliteert ten behoeve van een evenement, geschiedt dit volledig voor risico van de deelnemer.
13.2. Volvo Tours is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of andere vormen van schade aan het voertuig die ontstaan tijdens transport.
13.3. Eventuele schade tijdens transport kan niet op Volvo Tours verhaald worden. De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor een passende transportverzekering indien gewenst.
14.1. Indien Volvo Tours optreedt als bemiddelaar bij het boeken of regelen van vliegtickets, vluchten of andere reisgerelateerde diensten via externe luchtvaartmaatschappijen of reisorganisaties, geschiedt dit volledig op eigen risico van de deelnemer.
14.2. Volvo Tours is niet aansprakelijk voor vertragingen, annuleringen, wijzigingen van vluchten, verlies van bagage, gemiste aansluitingen of andere omstandigheden die buiten haar invloedssfeer liggen.
14.3. Eventuele extra kosten die voortvloeien uit vertragingen, annuleringen of wijzigingen van vluchten — zoals hotelovernachtingen, extra vervoer of andere bijkomende uitgaven — zijn geheel voor rekening van de deelnemer.
14.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het controleren van vluchtgegevens, inchecktijden, benodigde reisdocumenten en eventuele vereiste reisverzekeringen.
15.1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van Volvo Tours waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
15.2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan, maar niet uitsluitend: extreme weersomstandigheden, natuurrampen, verkeerssituaties, wegafsluitingen, ongevallen, overheidsmaatregelen, politie-ingrijpen, stakingen, pandemieën, technische storingen, calamiteiten of andere onvoorziene omstandigheden.
15.3. Indien een evenement door overmacht geheel of gedeeltelijk niet kan plaatsvinden, heeft Volvo Tours het recht het evenement te verplaatsen, wijzigen, inkorten of te annuleren.
15.4. In geval van overmacht kan Volvo Tours niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade, kosten of verliezen die hieruit voortvloeien voor de deelnemer.
15.5. Indien een evenement door overmacht wordt geannuleerd, zal Volvo Tours zich inspannen om een passende oplossing te bieden, zoals het verplaatsen van het evenement naar een andere datum. Restitutie van het inschrijfgeld is in dat geval niet verplicht.
16.1. De deelnemer is te allen tijde verplicht zich te houden aan alle geldende verkeersregels, wet- en regelgeving en aanwijzingen van lokale autoriteiten in het land waar het evenement plaatsvindt.
16.2. Verkeersovertredingen, boetes, sancties of andere juridische gevolgen die ontstaan tijdens deelname aan een evenement van Volvo Tours zijn volledig voor rekening en verantwoordelijkheid van de betreffende deelnemer.
16.3. De deelnemer is verantwoordelijk voor het veilig besturen van het voertuig en dient rekening te houden met andere deelnemers, overige weggebruikers en de omgeving.
16.4. Gevaarlijk rijgedrag, roekeloos rijden, het negeren van instructies van de organisatie of gedrag dat de veiligheid van deelnemers of derden in gevaar brengt kan leiden tot directe uitsluiting van verdere deelname aan het evenement, zonder recht op restitutie van het inschrijfgeld.
16.5. Deelname aan groepsrijden of rijden in konvooi gebeurt volledig op eigen risico van de deelnemer. Volvo Tours is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door rijgedrag van andere deelnemers.
16.6. Volvo Tours behoudt zich het recht voor een deelnemer voorafgaand aan of tijdens het evenement te weigeren of uit te sluiten indien het voertuig, gedrag of omstandigheden naar oordeel van de organisatie niet passend of veilig worden geacht voor deelname.
17.1. Bij evenementen waarbij Volvo Tours accommodaties, restaurants, tolwegen, ferry’s of andere externe diensten reserveert of organiseert, gelden tevens de voorwaarden van de betreffende externe partijen.
17.2. Volvo Tours is niet aansprakelijk voor wijzigingen, annuleringen, kwaliteitsverschillen of andere omstandigheden die voortvloeien uit diensten geleverd door derden, zoals hotels, restaurants, transportbedrijven of andere leveranciers.
17.3. Eventuele extra kosten die ontstaan door persoonlijke wijzigingen van de deelnemer, zoals extra overnachtingen, schade aan accommodaties, annuleringen of aanvullende diensten, zijn volledig voor rekening van de deelnemer.
17.4. Indien een deelnemer tijdens een meerdaags evenement voortijdig besluit het evenement te verlaten of onderdelen van het programma niet bij te wonen, bestaat geen recht op restitutie van (een deel van) het inschrijfgeld of reeds gemaakte reserveringen.
18.1. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het voertuig waarmee aan het evenement wordt deelgenomen. Het voertuig dient technisch in goede staat en geschikt voor deelname aan de tour te zijn.
18.2. Volvo Tours is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor mechanische defecten, technische storingen, pech of andere voertuigproblemen die zich vóór, tijdens of na het evenement voordoen.
18.3. Eventuele kosten die voortvloeien uit pech, reparaties, sleepdiensten, vervangend vervoer of andere voertuiggerelateerde problemen zijn volledig voor rekening van de deelnemer.
18.4. Indien een deelnemer door technische problemen niet langer kan deelnemen aan (een deel van) het evenement, bestaat geen recht op restitutie van het inschrijfgeld of andere gemaakte kosten.
18.5. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over eventuele pechhulp, reisverzekering of aanvullende voertuigverzekering indien dit gewenst is.