De algemene voorwaarden hierna genoemd zijn van toepassing op alle evenementen en/of roadtrips die door Volvo Tours worden georganiseerd.
1.1. Partijen zijn Volvo Tours en deelnemer samen.
1.2. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst tussen partijen.
2.1. De voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en tours.
2.2. Het afwijken van deze voorwaarden is alleen mogelijk wanneer beide partijen dit samen hebben kortgesloten.
3.1. Als Volvo Tours door onvoorziene omstandigheden de route moet veranderen zal dit bijtijds worden aangegeven. Hier is Volvo Tours niet voor aansprakelijk.
4.1. De betaling na bestelling zal binnen 5 dagen volledig betaald moeten zijn.
4.2. Wanneer de betaling niet op tijd binnen is kan er uitsluiting van de drive worden toegepast.
5.1. De bestuurder dient de wettelijke documenten bij zich te hebben tijdens de Tour, denk hierbij aan een rijbewijs, verzekeringsbewijs, kentekenbewijs en of een ID/Passport. Indien de bestuurder de opgegeven documenten niet kan aantonen is Volvo Tours gerechtigd om de deelnemer uit te sluiten voor de tour en zijn de kosten voor de deelnemer zelf.
5.2. De deelnemer zal alle instructies op moeten volgen die de organisatoren van Volvo Tours opgeven om de tour zo goed mogelijk te laten verlopen.
6.1. Volvo Tours zal altijd op zoek gaan naar een passende oplossing om de tour alsnog te hervatten als er een probleem is in het schema of door omstandigheden dat de tour niet voltooid kan worden. Er geldt daarbij geen recht op restitutie van de gelden.
7.1. Deelname aan Volvo Tours zijn volledig voor zijn/haar eigen risico. Het risico op beschadigde en/of gestolen artikelen, schade aan anderen en/of andere calamiteiten zijn eveneens toebedeeld aan de deelnemer.
7.2. Een deelname aan Volvo Tours is enkel mogelijk als de bestuurder een geldige W.A. Verzekering heeft. Volvo Tours is op geen enkele mogelijkheid aansprakelijk voor eventuele schade en/of gestolen goederen.
8.1. Volvo Tours zal op het evenement beeldmateriaal verzamelen en deze plaatsen op diverse kanalen. De deelnemers worden gepubliceerd.
8.2. Foto’s gepubliceerd op deze site zijn beschermd door copyrights. Gebruik van deze foto’s voor commerciële doeleinden, anders dan door VolvoTours is niet toegestaan. Tevens is het verwijderen van het watermerk verboden. Op het ongeoorloofd/zonder toestemming plaatsen rust een boete van €1000,- per foto per dag. Uitgesloten op dit artikel zijn deelnemers van de door VolvoTours georganiseerde tour voor privé gebruik op social media, onder vermelding van VolvoTours én de betreffende fotograaf.
9.1. Volvo Tours is gerechtigd om een sticker van de tour aan de deelnemer aan te leveren dan wel te plaatsen. Echter is het niet verplicht om de sticker te plaatsen, echter zullen we dit wel fijn vinden. Eventuele schade door de sticker kan niet worden verhaald op Volvo Tours.
10.1. Volvo Tours heeft het recht om het evenement te stoppen en of op te schorten als er onvoldoende aanmeldingen zijn, dit zullen wij echter binnen 4 weken laten weten.
11.1. Annulering door de deelnemer voor een evenement kan kosteloos tot 30 dagen voor aanvang worden gedaan. Volvo Tours zal binnen 10 werkdagen het bedrag terugstorten.
11.2. Annulering door de deelnemer voor het evenement dat korter dan 30 dagen voor aanvang plaatsvindt, zal er 50% annuleringskosten in rekening worden gebracht.
11.3. Annulering door de deelnemer 7 dagen of minder voor aanvang van het evenement: in dit geval zal door Volvo Tours 100% van het inschrijfgeld worden ingehouden. De deelnemer heeft op dat moment geen recht meer op een terugbetaling van het inschrijfgeld of een deel hiervan. Bij aanmelding van het evenement zal de deelnemer akkoord gaan met de voorwaarden.
11.4. Annuleren is uitsluitend mogelijk per e-mail. U krijgt binnen 5 werkdagen hiervan een bevestiging.
12.1. Speciaal bestelde artikelen, zoals gepersonaliseerde producten, merchandise op aanvraag, maatwerkbestellingen of andere artikelen die specifiek op verzoek van de deelnemer zijn vervaardigd of besteld, vallen buiten het herroepingsrecht.
12.2. Speciaal bestelde artikelen kunnen niet worden geannuleerd of geretourneerd. Bij het plaatsen van een bestelling van een dergelijk artikel verklaart de deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met de uitsluiting van het herroepingsrecht zoals bedoeld in artikel 6:230p sub f Burgerlijk Wetboek.
13.1. Indien Volvo Tours het transport van voertuigen organiseert of faciliteert ten behoeve van een evenement, geschiedt dit volledig voor risico van de deelnemer.
13.2. Volvo Tours is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of andere vormen van schade aan het voertuig die ontstaan tijdens transport.
13.3. Eventuele schade tijdens transport kan niet op Volvo Tours verhaald worden. De deelnemer dient zelf zorg te dragen voor een passende transportverzekering indien gewenst.
14.1. Indien Volvo Tours optreedt als bemiddelaar bij het boeken of regelen van vliegtickets, vluchten of andere reisgerelateerde diensten via externe luchtvaartmaatschappijen of reisorganisaties, geschiedt dit volledig op eigen risico van de deelnemer.
14.2. Volvo Tours is niet aansprakelijk voor vertragingen, annuleringen, wijzigingen van vluchten, verlies van bagage, gemiste aansluitingen of andere omstandigheden die buiten haar invloedssfeer liggen.
14.3. Eventuele extra kosten die voortvloeien uit vertragingen, annuleringen of wijzigingen van vluchten — zoals hotelovernachtingen, extra vervoer of andere bijkomende uitgaven — zijn geheel voor rekening van de deelnemer.
14.4. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het controleren van vluchtgegevens, inchecktijden, benodigde reisdocumenten en eventuele vereiste reisverzekeringen.